在提交外观设计申请时通常面临各种状况，我们整理了一些最具代表性，同时也是申请过程中经常遇见的问题，同时，我们也根据欧洲知产局的规定和我们以往的经验总结出解决方案，方便同行及客户参考。

1.欧盟外观证书中设计人的顺序：

关于设计人的顺序问题，可能很多同行也已经注意到，欧盟设计证书中设计人的顺序有时与申请时指定的顺序并不一致。这并非是提交申请时出错了，针对这一问题，美谛达的代理人也打电话给审查员确认过，是欧盟知识产权局的技术问题导致的。不过，这种顺序变化不会影响对外观的保护，因为外观的审查并不包括设计人的信息。

我们建议，如果一件外观设计有多个设计人，且顺序非常重要，为可以考虑签署一个单独的协议，并在协议中明确不同设计人对于该设计的优先级。

2. 申请人名称和地址的翻译和缩写问题：
我们常常遇到希望用拼音作为申请人信息的客户。对此，美谛达的知产专家总是提醒会导致可能的审查意见。

根据我们的经验，在2019年之前，用拼音作为申请人名称和地址的翻译的确不会有问题。我们曾经也按指示为客户提交申请。但是后续经常收到审查意见，审查员要求将拼音改成申请语言（比如英语）。

此外，如果公司名称或者地址比较长，有的申请人会选择采用缩写形式。这也是一个可能导致审查意见的原因。因为根据欧盟的规定，只有公司法律形式可以采用惯用缩写（比如将LimitedLiability Cpmpany写成 LLC），而街道名称、城市、省/州、国家的名称不建议缩写，比如将Guangdong缩写成GD就可能导致形式审查意见。

 
3.无法按时提交优先权文件副本：

实践中还有一个大家普遍关心的问题，就是提出优先权，但来不及提供优先权文件副本的扫描件及其翻译，应该怎样处理？

不要担心，首先申请人可以先提出申请并请求优先权，欧盟知产局会给予3个月的期限让申请人提供优先权文件副本扫描件及翻译。倘若在这3个月的后补期限内，申请人仍然无法提供，那么可以在截止日期之前请求延期两个月以提供所需文件。或者可以考虑提交存在形式问题的优先权文件副本，这样的话，审查员将发出官方通知并邀请申请人在2个月内答复。我们将会有额外2个月的时间准备正确的副本扫描件。

然而，如果在答复期限内还是无法提交正确的优先权文件副本，那么优先权的请求会被驳回。

值得一提的是，如果是系列外观，假设只有部分外观存在优先权的形式问题，那么只有那些有问题的外观会受影响，其余外观不受影响。

4. 关于WIPODAS码无法获取的问题：

最近许多客户都受到 WIPO DAS 码无法正常接入的影响。美谛达也积极地向欧盟的审查员反馈问题我们的好消息是，目前来看，DAS码的接入问题已经有了改善。

但是，仍有一些来自中国的优先权信息没能成功接入。如果您的申请属于这种情况，请不要担心，美谛达会追踪案件申请后的官文，及时通知申请人补充必要的文件，确保不会错过补正的期限。

需要注意的是，DAS码只能在提交申请的时候提交，不能后补。

提出优先权的方法和文件要求：

方法1. 在申请时，提供WIPODAS码 → 如果无法接入，则提交优先权文件副本扫描件及英文翻译（参考方法2）。

方法2.提交优先权文件副本扫描件及英文翻译（两个文件必须是同一个pdf格式的文档，不能分成两个或更多）→ 如果出现形式问题，则重新提交。

希望以上信息可以对您的外观设计申请有所帮助。如果本文没有涉及到您关注的问题，请随时联系我们。美谛达知识产权专家始终致力于为您提供最优质的服务，包括在您需要时提供咨询和建议。最后，我们的目标是与您一起成长和进步，如果您对本文有任何想法或建议，欢迎随时来函告知。