欧盟外观设计申请常见问题及解决方案
在提交外观设计申请时通常面临各种状况,我们整理了一些最具代表性,同时也是申请过程中经常遇见的问题,同时,我们也根据欧洲知产局的规定和我们以往的经验总结出解决方案,方便同行及客户参考。
1.欧盟外观证书中设计人的顺序:
关于设计人的顺序问题,可能很多同行也已经注意到,欧盟设计证书中设计人的顺序有时与申请时指定的顺序并不一致。这并非是提交申请时出错了,针对这一问题,美谛达的代理人也打电话给审查员确认过,是欧盟知识产权局的技术问题导致的。不过,这种顺序变化不会影响对外观的保护,因为外观的审查并不包括设计人的信息。
我们建议,如果一件外观设计有多个设计人,且顺序非常重要,为可以考虑签署一个单独的协议,并在协议中明确不同设计人对于该设计的优先级。
2. 申请人名称和地址的翻译和缩写问题:
我们常常遇到希望用拼音作为申请人信息的客户。对此,美谛达的知产专家总是提醒会导致可能的审查意见。
根据我们的经验,在2019年之前,用拼音作为申请人名称和地址的翻译的确不会有问题。我们曾经也按指示为客户提交申请。但是后续经常收到审查意见,审查员要求将拼音改成申请语言(比如英语)。
此外,如果公司名称或者地址比较长,有的申请人会选择采用缩写形式。这也是一个可能导致审查意见的原因。因为根据欧盟的规定,只有公司法律形式可以采用惯用缩写(比如将LimitedLiability Cpmpany写成 LLC),而街道名称、城市、省/州、国家的名称不建议缩写,比如将Guangdong缩写成GD就可能导致形式审查意见。
可以接受 |
可能导致审查意见 |
不能接受 |
Shenzhen Design Agency Ltd. |
Shen zhen She ji shi wu suo Ltd. |
Shen zhen She ji shi wu suo you xian gong si |
No. 7010 Shennan Blvd., Futian Dist., Shenzhen, Guangdong, China 518040 |
No. 7010 Shennan Blvd., Futian Dist., Shenzhen, CN 518040 |
No. 7010 Shennan St., Futian D., SZ, GD, CN |
Shenzhen Longwangmiao Ltd. |
Shenzhen Long wangmiao Ltd. |
Shenzhen Longwangmiao youxiangongsi |
3.无法按时提交优先权文件副本:
实践中还有一个大家普遍关心的问题,就是提出优先权,但来不及提供优先权文件副本的扫描件及其翻译,应该怎样处理?
不要担心,首先申请人可以先提出申请并请求优先权,欧盟知产局会给予3个月的期限让申请人提供优先权文件副本扫描件及翻译。倘若在这3个月的后补期限内,申请人仍然无法提供,那么可以在截止日期之前请求延期两个月以提供所需文件。或者可以考虑提交存在形式问题的优先权文件副本,这样的话,审查员将发出官方通知并邀请申请人在2个月内答复。我们将会有额外2个月的时间准备正确的副本扫描件。
然而,如果在答复期限内还是无法提交正确的优先权文件副本,那么优先权的请求会被驳回。
值得一提的是,如果是系列外观,假设只有部分外观存在优先权的形式问题,那么只有那些有问题的外观会受影响,其余外观不受影响。
4. 关于WIPODAS码无法获取的问题:
最近许多客户都受到 WIPO DAS 码无法正常接入的影响。美谛达也积极地向欧盟的审查员反馈问题我们的好消息是,目前来看,DAS码的接入问题已经有了改善。
但是,仍有一些来自中国的优先权信息没能成功接入。如果您的申请属于这种情况,请不要担心,美谛达会追踪案件申请后的官文,及时通知申请人补充必要的文件,确保不会错过补正的期限。
需要注意的是,DAS码只能在提交申请的时候提交,不能后补。
提出优先权的方法和文件要求:
方法1. 在申请时,提供WIPODAS码 → 如果无法接入,则提交优先权文件副本扫描件及英文翻译(参考方法2)。
方法2.提交优先权文件副本扫描件及英文翻译(两个文件必须是同一个pdf格式的文档,不能分成两个或更多)→ 如果出现形式问题,则重新提交。
希望以上信息可以对您的外观设计申请有所帮助。如果本文没有涉及到您关注的问题,请随时联系我们。美谛达知识产权专家始终致力于为您提供最优质的服务,包括在您需要时提供咨询和建议。最后,我们的目标是与您一起成长和进步,如果您对本文有任何想法或建议,欢迎随时来函告知。
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