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欧盟外观设计申请常见问题及解决方案

欧盟外观设计申请常见问题及解决方案

欧盟外观设计申请常见问题及解决方案插图

在提交外观设计申请时通常面临各种状况,我们整理了一些最具代表性,同时也是申请过程中经常遇见的问题,同时,我们也根据欧洲知产局的规定和我们以往的经验总结出解决方案,方便同行及客户参考。

1.欧盟外观证书中设计人的顺序:

关于设计人的顺序问题,可能很多同行也已经注意到,欧盟设计证书中设计人的顺序有时与申请时指定的顺序并不一致。这并非是提交申请时出错了,针对这一问题,美谛达的代理人也打电话给审查员确认过,是欧盟知识产权局的技术问题导致的。不过,这种顺序变化不会影响对外观的保护,因为外观的审查并不包括设计人的信息。

我们建议,如果一件外观设计有多个设计人,且顺序非常重要,为可以考虑签署一个单独的协议,并在协议中明确不同设计人对于该设计的优先级。

 

2. 申请人名称和地址的翻译和缩写问题:
我们常常遇到希望用拼音作为申请人信息的客户。对此,美谛达的知产专家总是提醒会导致可能的审查意见。

根据我们的经验,在2019年之前,用拼音作为申请人名称和地址的翻译的确不会有问题。我们曾经也按指示为客户提交申请。但是后续经常收到审查意见,审查员要求将拼音改成申请语言(比如英语)。

此外,如果公司名称或者地址比较长,有的申请人会选择采用缩写形式。这也是一个可能导致审查意见的原因。因为根据欧盟的规定,只有公司法律形式可以采用惯用缩写(比如将LimitedLiability Cpmpany写成 LLC),而街道名称、城市、省/州、国家的名称不建议缩写,比如将Guangdong缩写成GD就可能导致形式审查意见。

可以接受

可能导致审查意见

不能接受

Shenzhen Design Agency Ltd.

Shen zhen She ji shi wu suo Ltd.

Shen zhen She ji shi wu suo you xian gong si

No. 7010 Shennan Blvd., Futian Dist., Shenzhen, Guangdong, China 518040

No. 7010 Shennan Blvd., Futian Dist., Shenzhen, CN 518040

No. 7010 Shennan St., Futian D., SZ, GD, CN

Shenzhen Longwangmiao Ltd.

Shenzhen Long wangmiao Ltd.

Shenzhen Longwangmiao youxiangongsi

 
3.无法按时提交优先权文件副本:

实践中还有一个大家普遍关心的问题,就是提出优先权,但来不及提供优先权文件副本的扫描件及其翻译,应该怎样处理?

不要担心,首先申请人可以先提出申请并请求优先权,欧盟知产局会给予3个月的期限让申请人提供优先权文件副本扫描件及翻译。倘若在这3个月的后补期限内,申请人仍然无法提供,那么可以在截止日期之前请求延期两个月以提供所需文件。或者可以考虑提交存在形式问题的优先权文件副本,这样的话,审查员将发出官方通知并邀请申请人在2个月内答复。我们将会有额外2个月的时间准备正确的副本扫描件

然而,如果在答复期限内还是无法提交正确的优先权文件副本,那么优先权的请求会被驳回。

值得一提的是,如果是系列外观,假设只有部分外观存在优先权的形式问题,那么只有那些有问题的外观会受影响,其余外观不受影响。

4. 关于WIPODAS码无法获取的问题:

最近许多客户都受到 WIPO DAS 码无法正常接入的影响。美谛达也积极地向欧盟的审查员反馈问题我们的好消息是,目前来看,DAS码的接入问题已经有了改善。

但是,仍有一些来自中国的优先权信息没能成功接入。如果您的申请属于这种情况,请不要担心,美谛达会追踪案件申请后的官文,及时通知申请人补充必要的文件,确保不会错过补正的期限。

需要注意的是,DAS码只能在提交申请的时候提交,不能后补。

提出优先权的方法和文件要求:

方法1. 在申请时,提供WIPODAS码 如果无法接入,则提交优先权文件副本扫描件及英文翻译(参考方法2)。

方法2.提交优先权文件副本扫描件及英文翻译(两个文件必须是同一个pdf格式的文档,不能分成两个或更多)→ 如果出现形式问题,则重新提交。

希望以上信息可以对您的外观设计申请有所帮助。如果本文没有涉及到您关注的问题,请随时联系我们。美谛达知识产权专家始终致力于为您提供最优质的服务,包括在您需要时提供咨询和建议。最后,我们的目标是与您一起成长和进步,如果您对本文有任何想法或建议,欢迎随时来函告知。

 

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